Секретарь / Офис-менеджер / Помощник руководителя

В связи с расширением компания в поисках надежного, ответственного, дисциплинированного сотрудника, четко выполняющего поставленные задачи с соблюдением установленных сроков.

Какие обязанности выполняет наш сотрудник:

• Встречает посетителей с улыбкой и готовностью помощь;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса и следит за порядком в кабинетах и переговорной;
• Принимает и распределяет входящие звонки, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;
• Бронирует переговорные;
• Разносит документацию между отделами;
• Заказывает пропуска на въезд автомобилей для гостей офиса;
• Организовывает и контролирует работу курьеров;
• Накрывает чай/кофе гостям и руководству в отсутствие кофе-леди;
• Помогает в организации корпоративных мероприятий в офисе (корпоративный чат, поздравления сотрудников, праздники в офисе и пр.);
• Выполняет поручения руководителя;
• Ведет табель учета рабочего времени сотрудников;
• Оформляет заявки на закупку канцелярии, воды и других необходимых вещей для офиса и контролирует расход;

Что мы ждем от кандидата:

• Ответственное отношение к работе и выполнение поставленных задач без ошибок;
• Высокий уровень эмпатии и вовлеченность в работу;
• Проявление инициативы по усовершенствованию своей работы и коллег;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Высшее образование или последние курсы ВУЗа;
• Пунктуальность ответственность и опрятный внешний вид.

Что мы предлагаем своим сотрудникам:

• Работу в комфортном офисе в шаговой доступности от м.Савеловская (5-7 минут) с 09-00 до 18-00
• Возможность начать карьеру в сфере бизнес-туризма и mice
• Развитая корпоративная культура (выездные мероприятия, обучающие тренинги, игры в офисе, вкусные понедельники, pets friendly day и пр.)
• Стабильная заработная плата (укажи в сопроводительном письме свои зарплатные ожидания)
• Официальное оформление с 1 дня работы в соответствии с ТК РФ (отпуска, больничные)