Офис-менеджер

Мы – активно развивающаяся производственная компания, работающая в нефтегазовом секторе.
Осуществляем поставки на предприятия компаний ПАО «НК «РОСНЕФТЬ», ПАО "СИБУР Холдинг", ОАО «АК «Транснефть»: разрабатываем, изготавливаем и поставляем технически сложное оборудование.
В связи с расширением штата приглашаем специалиста в наш коллектив на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

• Организация ремонтных и хозяйственно-бытовых работ в офисе;

• Взаимодействие с контрагентами в части заказа товаров для Инжинирингового центра;

• Осуществление контроля за порядком в офисе, надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Делопроизводство (ЭДО), разработка приказов, распоряжений, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами, архив, подготовка номенклатуры;
• Решение организационных вопросов, помощь в организации деловых мероприятий;
• Аналитика отчетных документов;
• Прием и встреча гостей, посетителей компании.

Требования:

• Высшее образование, среднее специальное (при наличии повышения квалификации);

• Опыт работы с презентациями, таблицами (Excel);

• Опыт работы с поставщиками услуг;
• Работа с договорами;
• Умение составлять официальные письма;

• Уверенный пользователь Excel, Power Point;

• Опыт работы в 1С:Документооборот.

• Работа в динамично развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная связь;
• Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 часов;
• Оснащенное рабочее место в комфортном офисе г. Самара.