Офис-менеджер

от 35 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

прием входящих звонков и пере направление их по отделам, открытие входной двери, фиксировать и передает служебную информацию сотрудникам компании и руководству.
разбор электронной почты.
готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
организовывать обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
вести прием посетителей в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям.
сбор и разбор документации
заказ обеда, воды, молока, зёрна кофе и фрукты для офисных сотрудников
чай/кофе и заказ для учредителей
ежедневный выпуск общего информационного письма
обслуживание кофе-машины
расчёт и заказ обеда для офиса
полная организация проведения праздничных мероприятий

Требования:

опыт работы в данной сфере (очень желателен или обучим);
— хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность;
— активная жизненная позиция, оперативность, ответственность;
— высокий уровень организованности.

Условия:

График работы 5/2 с с 9.30-18.00;
Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
Интересная работа в стабильной и активно развивающейся компании;
Официальное трудоустройство;
Своевременный выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация мероприятий

Управление офисами компании

Уверенный пользователь ПК

Навыки работы с первичной документацией

Прием и распределение телефонных звонков

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать в режиме многозадачности

Вакансия опубликована: 30 октября 2024, Брянск

Чикен Пицца

4,4

Очень хорошо

88%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,4

Условия труда

4,5

Коллектив

4,5

Руководство

4,5

Уровень дохода

4,0

Условия для отдыха

4,2

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 17 отзывов

88% Своевременная оплата труда

76% Удобное расположение работы

76% Наличие кухни, места для обеда

76% Оплата больничного

65% Профессиональное обучение

41% Гибкий рабочий график

35% Система наставничества

35% Корпоративные мероприятия

29% Компенсация питания

18% Медицинское страхование

6% Удаленная работа

6% Оплата транспортных расходов

6% Место для парковки