Секретарь-делопроизводитель

Государственное казенное учреждение Пермского края "Центр обслуживания учреждений" объявляет конкурс на должность секретаря руководителя.

Деятельность учреждения: бюджетный (бухгалтерский), налоговый и статистический учет, финансово-экономическое обеспечение деятельности государственных учреждений, подведомственных Министерству культуры Пермского края.

Ценности: сильная, дружная, крепкая команда, в которой нет места интригам, конфликтам, а есть одна цель - помочь отрасли культуры развиваться, укрепляться и расти.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• подготовка материалов к совещаниям, протоколирование совещаний;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• отправка и получение корреспонденции по МСЭД, Почта России;
• работа с номенклатурой дел (оформление, утверждение, согласование с Архивом Пермского края);
• прием и распределение звонков;
• работа с корреспонденцией;
• сбор потребности у работников учреждения по канцтоварам;
• заказ канцтоваров;
• приемка заказанных товаров;
• учет товаров, которые хранятся на складе (функции материально ответственного лица);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

- владение ПК, умение работать с оргтехникой, знание офисных программ (желательно знание МСЭД);

- знание делопроизводства и делового этикета;

- устная и письменная грамотность;

- желательно знание архивного дела;

- опыт работы на государственной службе и (или) в государственных учреждениях приветствуется

Условия:

• полный рабочий день (с пн по чт с 9ч. до 18ч., в пт с 9ч до 17ч.)
• официальное трудоустройство
• стабильная заработная плата
• офис расположен около живописной набережной Камы

Просьба кандидатам указывать зарплатные ожидания, если они не указаны в Вашем резюме.

Если Вас заинтересовала вакансия, откликнитесь своим резюме, добавив сопроводительное письмо.

Добро пожаловать в нашу дружную команду!