Event - специалист (гибрид)

О компании:

Более 20 лет занимается управленческим консалтингом и помогаем собственникам малого (от 16 исполнителей) и среднего (от 101 исполнителя) бизнеса решать управленческие задачи - консультируем, направляем и обучаем тех, кто хочет развивать свой бизнес за счёт профессионального операционного управления.

Берёмся развить Ваши навыки и компетенции в сфере управленческого и административного консалтинга.

У нас 7 программ по управлению бизнесом и 9 услуг для бизнеса.

• Программы по систематизации бизнеса (описание бизнес-ролей, построение HR-процессов для бизнеса);

• Программы по разработке бизнес-моделей (текущей и будущей);

• Программы обучения руководителей разного уровня (развитие Soft и Business Skills управляющих и владельцев бизнеса);

• Масштабирование бизнеса за счёт управления;

• Постановка комплексной системы управления компанией и создание Корпоративных Университетов.

• Подбор персонала (бизнес-ассистентов, управленцев разного уровня);

• Адаптация управляющего персонала.

Наша миссия – «Развивать управленцев. Помогать им строить Великие компании, которые будут поднимать экономику страны».

Мы ищем человека, кому можно делегировать финансовую ответственность за результат.

Описание вакансии:

В тексте вакансии подробно описаны все детали. Просьба дочитать её до конца во избежание лишних вопросов.

Общий функционал:

1. Планирование на день / неделю и отслеживание календаря экспертов.

2. Модерация чатов:

- Внесение задач в реестр для исполнителей.

- Сортировка задач по направлениям и трём приоритетам.

- Прописание "продукта" задач.

3. Разбора документов на google диске. Систематизация файлов, поддержание их в актуальном состоянии.

- Ведение реестра документов (около 200 основных документов).

- Обновление документов и актуализация.

- Внесение предложений для расформирования устаревших документов.

4. Управление совещаниями компании:

- Фиксация поставленных задач исполнителям;

- Отслеживание сроков исполнения;

- Описание регламентов работы;

- Контроль фрилансеров, подрядчиков;

- Формировать, фиксировать и соблюдать договорённости.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация деловых мероприятий (конференции, семинары, презентации, форумы). Большие мероприятия от 50 человек вы помогаете организовывать, мероприятия до 20 человек организовываете сами;

2. Анализировать бизнес-мероприятия, проводимые в Москве, сводить их в таблицу. На каждую неделю необходимо подбирать 10 мероприятий, передавать информацию руководству;

3. Посещать бизнес-мероприятия и бизнес-встречи, присутствовать при переговорах с клиентами (от 2-6 в неделю);

4. Подготовка к мероприятиям (документы, регистрация, схемы проезда, пропуски, раздаточные и презентационные материалы, стенография, заметки):

• собрать данные по мероприятию, участникам;

• подготовить документы для руководства за 2 дня до мероприятия (список возможных вопросов, скрипты для начала переговоров с клиентами, общая информация);

• обеспечить схемами проезда (график и логистика мероприятий - куда выгоднее и удобнее съездить, грамотно распределить время),

• обеспечить пропусками сотрудников за день до мероприятия;

• зарегистрировать коллег, желающих пойти на определенное мероприятие;

• обеспечить визитками, буклетами, листовками за день до мероприятия.

Предлагаем:

- Бесплатно пройти обучение по уникальной программе (развитие управленческих, экспертных, общеделовых навыков), которая разработана на основе 20-летнего опыта Ассоциации;

- Возможность развиваться независимо от места проживания, не теряя времени на дорогу;

- Отработку навыков удалённого профессионального операционного управления, делового общения, планирования, принятия решений и ответственности, результативного делегирования (принятия решений, не задач);

- Работа удаленно, с выездом на мероприятия и встречи в Москве (10.00-14.00 и 18.00-21.00). От 2 до 6 мероприятий в неделю;

- Общение с собственниками бизнеса и топ-менеджерами компаний;

- Дружный коллектив интересных и успешных людей, у которых можно многому научиться.

Мы предлагаем не просто интересную деятельность, а профессиональное развитие в управленческой сфере и бизнес окружение:

• формируете бизнес-мышление, учитесь ведению проектов в целом;

• знакомитесь и взаимодействуете с успешными и креативными людьми - владельцами крупного бизнеса, создателями федеральных проектов;

• вы за полгода освоите навыки, которые другие приобретают за 5 лет работы в компании;

• развивая системный подход в работе, вы улучшаете и вашу персональную жизнь, делая её лучше;

• развиваете внутреннюю дисциплину и отрабатываете дисциплину исполнения;

• получаете прямой опыт организации проектов от руководителя-наставника;

• качественно расширите свое окружение - знакомство с топ-менеджерами компаний и собственниками бизнеса;

• вы можете получить новый опыт в сфере организации мероприятий.

Что мы ожидаем от вас:

- Высшее или неполное высшее образование (по программам: Государственное и муниципальное управление, математические специальности)

- Желание развиваться в сфере управления персоналом (управленческий консалтинг) у Вас подкрепляется вашими действиями;

- Вы должны быть уверенным пользователем ПК (важна быстрота печати 350 знаков в минуту и выше, работа с Google Документами, быстрый поиск в интернет);

- Готовность изучать новые программы, которые упрощают, автоматизируют работу.

- Оснащенное рабочее место, ноутбук с оперативной памятью от 12 ГБ, высокая скорость интернета от 500 мб/секунду.

Требования к личным качествам:

• Трудолюбие и пунктуальность;

• Целеустремленность, сильное отношение к делу, способны решать проблемы и ради этого готовы пройти лишнюю милю.

• Самостоятельность в принятии решений и ответственность за них;

• Организованность и структурированность мыслей и действий;

• Открытость новому;

• Критическое мышление;

• Знание и применение основных законов формальной логики;

• Честный человек, не склонны “ходить по головам”, этичность поступков, высокие морально-нравственные ценности;

• Гиперответственность;

Что предлагаем после прохождения адаптации:

• Удалённая работа, занятость (от 5 до 7 часов в день, в любое время суток);

• Гибкий рабочий график в течение дня, не обязательно быть на связи 6 часов подряд, вы сами планируете время в которое выполняете рабочие задачи, не обязательно быть на связи всё время подряд.

• График работы от 4 до 6 дней в неделю на выбор.

• Доступное руководство, которое понимает ценность политики открытых дверей и помогает быстро и конструктивно решать вопросы;

• Возможно оплата интернета, телефона, операционных расходов при необходимости.

• Испытательный срок - 2 недели с прохождением нашего обучения и адаптации в должности (не оплачивается, возможно пройти быстрее).

• Доход от 80 000 рублей (полный рабочий день) в месяц и возможность увеличения в соответствии с развитием Ваших компетенций. Почасовая оплата, которую можно получать каждую неделю по итогам вашей деятельности.

• Рост до руководителя отдела бизнес ассистентов, куратора проекта, руководителя отдела. С доходом от 130 000 рублей в месяц.

В своём сопроводительном письме просим вас ответить на вопросы:

1. Готовы ли вы перед тем, как вас примут на работу, пройти обучение административным навыкам и компетенциям для профессиональной удалённой работы (это время не оплачивается)?

2. Что вам в вакансии откликнулось больше всего?

Обучение бесплатно.