Ассистент команды / Team assistant

Поиск ведется для партнерской компании по производству и реализации люксового сегмента одежды.

Обязанности:

• Администрирование информационных сервисов: Notion, TO DO IST;
• Осуществление регистрации задач в таск трекерах и их контроль;
• Подготовка и сбор внутренней информации, формирование справок для компаний – партнеров по запрашиваемым темам и вопросам;
• Осуществление подготовки проектов документов на основании вводных данных;
• Подготовка и корректировка презентаций;
• Написание инструкций, составление чек-листов, внутренних стандартов работы вверенного направления;
• Осуществление подготовки повесток и протоколов встреч, актуализация данных;
• Осуществление организации внутренних и внешних встреч, заказ пропусков;
• Администрирование рабочих мест в офисе, помощь команде по внутренним HR вопросам;
• Административная поддержка членов команды проекта, помощь в адаптации новых сотрудников;
• Осуществлять подготовку авансовых отчетов, контролировать оплату счетов, вести учет реестра оплат;
• Организация командировок команды, осуществление travel поддержки при необходимости;

• Высшее образование;
• MS PPoint, MS Excel на уровне уверенного пользователя;
• GPT Chat, Notion;
• Умение структурированно излагать информацию, высокие организационные навыки;
• Опыт работы в административной поддержке от года;
• Опыт работы в модной индустрии как преимущество.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• ДМС
• Гибридный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Офис до НГ – офис в Москва Сити, далее в пределах Садового кольца.