Секретарь-референт руководителя
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- постоянное взаимодействие с руководителем;
- планирование рабочего дня руководителя;
- встреча и организация приема посетителей руководителя (в том числе заказ пропусков);
- прием телефонных звонков;
- обработка организационно-распорядительной документации, в том числе входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, передача исполнителям);
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- ведение протоколов совещаний;
- организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, оформление зала переговоров/совещаний);
- участие в организации корпоративных мероприятий (в том числе заказ кофе-брейков, обедов, ужинов);
- организация приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, создавать им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;
- подготовка подарков гостям и сотрудникам;
- оформление представительских расходов;
- деловая переписка по поручению руководителя;
- организация служебных командировок руководителя;
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- иные поручения руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- стаж работы не менее 2-х лет;
- знание ПК на уровне уверенного пользователя;
- знание делопроизводства;
- владение грамотной устной и письменной речью;
- знание правил делового общения;
- знание систем электронного документооборота;
- высокие коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности, ответственность, умение работать в команде.
Условия:
- работа на предприятии, входящим в Государственную корпорацию "Ростех";
- официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
- готовность работать в условиях ненормированного рабочего дня либо по режиму 12 часового рабочего дня (по утвержденному графику);
- социальные гарантии (компенсация питания, родительской платы за детский сад);
- уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
23 августа 2024,
Барнаул
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 31 отзыв
97%
Своевременная оплата труда
87%
Компенсация питания
81%
Оплата больничного
71%
Наличие кухни, места для обеда
58%
Место для парковки
48%
Удобное расположение работы
45%
Система наставничества
35%
Корпоративные мероприятия
29%
Профессиональное обучение
23%
Медицинское страхование
6%
Гибкий рабочий график
3%
Корпоративный транспорт
3%
Оплата мобильной связи
Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь руководителя
45 000 - 50 000 ₽
Помощник генерального директора
от 50 000 ₽
Помощник руководителя в ТЦ "Пионер"
от 36 000 ₽
Секретарь руководителя
45 000 - 45 000 ₽