Офис-менеджер

Транспортно-экспедиционная компания ООО "КаргоМодуль" приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, информации;
• подготовка и отправка корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу, получение входящих писем;
• организация и ведение документооборота;
• работа с договорами (внесение реквизитов, ведение реестра договоров, архив);
• оформление писем, доверенностей, приказов и других типовых документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, кофе, чай);
• ведение табеля учета рабочего времени и контроль посещаемости
• выполнение поручений руководства и сотрудников компании;
• встреча посетителей;
• организация корпоративных мероприятий

• образование: не ниже среднего профессионального образования
• опыт работы от 1 года (рассмотрим кандидатов без опыта)
• навыки ведения деловой переписки и живой коммуникации (грамотная устная и письменная речь)
• понимание общей системы документооборота

• уверенное владение ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, сети Internet). Знание пакета MS Office.

• личные качества: доброжелательность, внимательность, ответственность, клиентоориентированность, оперативность при выполнении задач, стрессоустойчивость, гибкость
• знание английского языка приветствуется

• Полный рабочий день. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, выплата з/п два раза в месяц

• Оборудованная обеденная зона с кофе-машиной (чай, кофе за счет компании)

• Корпоративные мероприятия

• При большом желании и качественной работе возможен карьерный рост