Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• оформление и ведение первичной документации;
• ведение документооборота в электронном и бумажном виде;
• приём входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и её распределение внутри компании;
• регистрация входящей и исходящей документации, распределение документов по отделам (письма, справки, отчетные документы);
• обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских, хозяйственных товаров и воды, координация и взаимодействие с поддерживающими службами)
• выполнение поручений руководителя;
• ведение графика руководителя;
• встреча посетителей (чай/кофе);
• прочие поручения руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание делопроизводства;
• умение планировать и эффективно организовывать свое рабочее время;
• легкая обучаемость;
• способность работать в режиме многозадачности;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft office (Word, Excel) и современных средств коммуникации;
• умение работать с офисной оргтехникой, факс, принтер, ксерокс;
• владение графическими программами: Photoshop или Adobe illustrator – будет преимуществом.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• заработная плата устанавливается по итогам собеседования;
• работа в комфортном офисе с современной техникой;
• испытательный срок 3 месяца;
• работа в г. Одинцово.

​