Специалист по делопроизводству/Лаборант кафедры СЗГМУ им. И.И. Мечникова

Обязанности:

- Документооборот кафедры общий.

- Документооборот по программе «Специалитет по остеопатии».

- Ежемесячные отчеты в деканат.

- Работа с абитуриентами (разъяснение по телефону).

- Работа в Directum, в проекте «Эффективный контракт» по контрактам СЗГМУ.

- Фактическое отслеживание педагогической нагрузки. Табелирование сотрудников кафедры, составление зарплатной ведомости.

- Работа на порталах СЗГМУ (edu.szgmu.ru, Moodle, ppsbsm.szgmu.ru).

- Работа со студентами. Контроль оплат студентами обучения в срок.

- Организация проведения занятий в онлайн формате.

- Текущий документооборот с отделом кадров СЗГМУ. Работа с другими службами и подразделениями СЗГМУ. Оформление постоянных пропусков на сотрудников кафедры, временных пропусков, бронирование залов. Инвентаризация.

- Ведение списка научно-практических конференций и публикаций.

- Контроль почты руководителя кафедры.

- Участие в организации мероприятий.

• Аккуратность, обязательность, исполнительность, творческий подход, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать в программах Microsoft Office: Word, PowerPoint и Excel. Грамотная устная и письменная речь. Быстрая печать.
• Знание деловой переписки и делового этикета.

• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:00.
• Оформление по ТК.