Делопроизводитель
40 000 - 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: Делопроизводство на малом предприятии:
- Служебная переписка с контрагентами.
- Обеспечение внутреннего документооборота компании (приказы, ведение архива, прием/увольнение сотрудников, получение/отправка корреспонденции (почта, курьерская служба), путевые листы, авансовые отчеты).
- Контроль за наличием задолженностей заказчиков/подрядчиков, взаимодействие с контрагентами.
- Контроль за своевременностью начислений заработной платы, арендных платежей за офис, автомобили, оборудование.
- Платежи в бланк-клиент.
- Договорная работа:
1) подготовка договоров,
2) подготовка актов выполненных работ,
3) выставление счетов за оказанные услуги,
4) ведение реестра заключенных договоров,
5) контроль за движением документов.
- Тиражирование и комплектование проектной документации.
- Подготовка документов для участия в тендерах.
- Взаимодействие со СРО.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтовары, расходные материалы для копировально-множительной техники, офисная мебель и пр., контроль за порядком.
- Ведение воинского учета на предприятии, взаимодействие с РВК.
- Требования: Средне-специальное либо высшее образование (желательно техническое);
- Опытный пользователь ПК, оргтехники, MSWord, MSExcel;
- Внимательность;
- Усидчивость;
- Многозадачность;
- Грамотная письменная и устная речь.
- Способность к обучению.
- Условия: Оформление по ТК РФ;
- Обучение;
- Нормированный рабочий день 9-00 - 17-30 в офисе в районе Сельмаш;
- Соцпакет.
- Стабильная заработная плата.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
22 октября 2024,
Ростов-на-Дону
Похожие вакансии
Похожие вакансии
Делопроизводитель
42 800 - 47 000 ₽
Специалист по документообороту
от 45 000 ₽
Делопроизводитель
35 000 - 45 000 ₽
Специалист по документообороту Ленина, Ленина, Логопарк, 1
40 000 - 45 000 ₽
Специалист по документообороту/Бухгалтер
43 000 - 43 000 ₽