Делопроизводитель

Обязанности: Делопроизводство на малом предприятии:

• Служебная переписка с контрагентами.
• Обеспечение внутреннего документооборота компании (приказы, ведение архива, прием/увольнение сотрудников, получение/отправка корреспонденции (почта, курьерская служба), путевые листы, авансовые отчеты).
• Контроль за наличием задолженностей заказчиков/подрядчиков, взаимодействие с контрагентами.
• Контроль за своевременностью начислений заработной платы, арендных платежей за офис, автомобили, оборудование.
• Платежи в бланк-клиент.
• Договорная работа:

1) подготовка договоров,

2) подготовка актов выполненных работ,

3) выставление счетов за оказанные услуги,

4) ведение реестра заключенных договоров,

5) контроль за движением документов.

• Тиражирование и комплектование проектной документации.
• Подготовка документов для участия в тендерах.
• Взаимодействие со СРО.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтовары, расходные материалы для копировально-множительной техники, офисная мебель и пр., контроль за порядком.
• Ведение воинского учета на предприятии, взаимодействие с РВК.

• Требования: Средне-специальное либо высшее образование (желательно техническое);
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, MSWord, MSExcel;
• Внимательность;
• Усидчивость;
• Многозадачность;
• Грамотная письменная и устная речь.
• Способность к обучению.
• Условия: Оформление по ТК РФ;
• Обучение;
• Нормированный рабочий день 9-00 - 17-30 в офисе в районе Сельмаш;
• Соцпакет.
• Стабильная заработная плата.