Делопроизводитель
50 000 - 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
ООО "Стройконтинент" - молодая развивающаяся строительная компания.
Мы проектируем и производим строительно монтажные работы по замене системы газопровода. Сотрудничаем с Газпромом и Фондом капитального ремонта.
Количество наших заключённых договоров растёт и в связи с этим в нашу команду требуется опытный делопроизводитель, который сможет грамотно систематизировать работу, внести предложения по усовершенствованию автоматизации выполняемых задач, реализацию которых поможет воплотить в жизнь руководство.
Вся офисная техника современная, у всех сотрудников по 2 монитора, все необходимые для жизни офиса составляющие приобретает фирма.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции, с ведением соответствующих реестров, в системе электронного документооборота;
- Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов;
- Передача и прием информации по телефону, электронной почте и своевременное доведение ее до заинтересованных лиц и до сведения руководителя.
- Ведение архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
- Оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя и коллектива;
- Обеспечение офиса необходимой канцелярией и хозяйственными товарами.
Требования:
- Высшее/среднее профессиональное образование;
- Знание правил ведения делопроизводства;
- Опыт работы в 1С Документооборот будет вашим преимуществом;
- Отличное знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации письменного русского языка, необходимые для грамотного написания и оформления деловой документации;
- Грамотная речь, владение этикой делового общения;
- Уверенный пользователь ПК. Знание программ MS Office, Microsoft Exсel;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
- Опыт работы в строительной сфере.
Мы предлагаем:
- Интересную динамичную работу в стремительно-развивающейся строительной компании;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
- Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Вити Черевичкина, д. 103.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Ростов-на-Дону
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Делопроизводитель
40 000 - 50 000 ₽
Специалист по работе с документами
до 53 000 ₽
Главный специалист по документообороту
49 443 - 64 275 ₽