Офис-менеджер

Для работы с документами требуется офис-менеджер в коммуникационное агентство SALO - https://salo.ru

Что будет входить в обязанности:

– Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование и ксерокопирование документов, взаимодействие с курьерским сервисом;

– Заполнение договоров (есть уже сформировавшаяся система, шаблоны, формулировки, научим в этом ориентироваться);

– Формирование комплекта договорных документов/уставных документов;

– Заполнение/ведение базы данных (реестров) по договорам и актам сдачи выполненных работ;

– Формирование отчетности по исполнению договоров, систематизация и архивация документов (в том числе в электронном виде (сканирование);

– Помощь в подготовке тендерной документации (сбор, комплектация пакета), заполнение форм;

– Ведение трудового документообоота (личные карточки, приказы, отпуска) в т.ч. сбор документов на прием и на увольнение;

– Ведение штатного расписания (сбор данных от руководителей);

– Подготовка и отправка трудовых документов (договор, приказ, согласие ОПД), и отправка их сотрудникам. Сканирование ТД, и загрузка на диск, добавление в бумажный архив;

– Деловая переписка, подготовка сопроводительных документов, запросов;

– Обеспечение работы офиса (бумага, картриджи, канцтовары, превращать воду в вино и т.д.).

Какого человека ждем:

– Внимательного, спокойного, пунктуального, ответственного;

– Умение работать с большим объемом информации (вести дела по нескольким проектам одновременно);

– Умение работать с программами оптимизации рабочего процесса (CRM) приветствуется;

– Опыт работы с первичной документацией в системе 1С: Предприятие является преимуществом;

– Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

— испытательный срок 3 месяца, в случае успешного прохождения – оформление по ТК РФ;

— зарплата 50 тысяч рублей на руки с пересмотром после оформления;

— офис в центре Москвы, рядом с метро Китай-город;

— отличный молодой коллектив.