Секретарь / помощник руководителя / ассистент (офис-менеджер)
от 50 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Работа в 1С: ведение протоколов о проведении общих собраний, о вступлении и исключении членов и др.
- Предварительная проверка подготовленных документов.
- Поиск и подбор персонала.
- Подготовка, организация и проведение онлайн- и оффлайн- встреч, собраний, совещаний.
- Контроль писем, запросов, ответов на полученные письма.
- Оформление командировки, заказ авиабилетов, бронирование гостиницы.
- Хранение и систематизация учредительных документов.
- Медиапланирование, составление и утверждение рекламного бюджета, размещение рекламы в различных источниках.
- Контроль оплаты счетов на рекламу, услуги, закупаемые товары.
- Составление заданий и контроль исполнения рекламных макетов (банеры, открытки, и тд). Контроль и согласование изготовления рекламных роликов, своевременная замена % ставок в ролике. Передача в печать рекламных материалов. Согласование ролика для запуска в эфир.
- Сопровождение спонсорских и благотворительных проектов компании (организация, закупка подарков, продуктовых наборов и тд).
- Мониторинг, поддержание в актуальном состоянии, в соответствии с законодательством и требованиями Банка России, сайта компании.
- Организация и проведение корпоративных мероприятий.
- Ведение делопроизводства компании (входящие, исходящие, приказы).
- Взаимодействие с арендодателями (заключение, продление договоров аренды), коммунальными службами, интернет провайдерами, операторами сотовой связи.
- Взаимодействие с компанией, обслуживающей оргтехнику (заправка картриджей, ремонт принтеров).
- Работа с транспортными компаниями (Сдэк, Пони Экспресс).
- Прием и отправка почты.
- Выполнение заданий руководителя, проведение исследований на различную тематику, сбор информации, аналитика.
- Административно-хозяйственная деятельность в полном объёме (закупка канц- и хозтоваров, мебели, техники).
- 5/2 с 9 до 18:00
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
3 ноября 2024,
Барнаул
Похожие вакансии
Ассистент-делопроизводитель
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Всесезонный курорт Манжерок
33 отзыва
Барнаул,
сегодня
Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент
40 000 - 60 000 ₽
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Алтай Голд 888
19 отзывов
Барнаул,
сегодня
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 1 отзыва
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Помощник руководителя
от 80 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник генерального директора
от 50 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Ассистент руководителя проекта
40 000 - 50 000 ₽
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru