Офис-менеджер в рекламное агентство

МЕДИАГРУППА «Мастер Ин» - это объединения разнопрофильных агентств, которые работают по всей России. Мы являемся собственниками indoor-конструкций (РА «Мастер Ин»), занимаемся размещением рекламы на транспорте (РА «Мин-Транспорт»), печатью и оформлением точек продаж и продуктовых сетей (РА «Особая точка») и рекламным факторингом. Среди действующих клиентов такие компании, как карта "МИР", СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, МТС и многие другие.

Наша компания в поисках надежного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация быта офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, поддержание порядка (контроль клининга), коммуникация с администрацией бц по вопросам эксплуатации (заявки на ремонт и т.д.)
• Контроль ежемесячных оплат по офису: интернет, связь, аренда, пропуска и т.д.
• Подготовка (оформление) презентаций по итогам месяца по всей компании в Power Point
• Документооборот входящий (обработка, запрос недостающих документов, работа с актами сверок)
• Документооборот исходящий (выписка закрывающих документов для клиентов, отправка в ЭДО)
• Приём и отправка почтой России корреспонденции
• Приём и распределение входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Ведение табеля рабочего времени

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование
• Пользователь ПК (хорошее знание программ Word, Excel, Power Point)
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание основ делопроизводства
• Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и инициативность
• Обучаемость, внимательность, способность систематизировать большой объем информации

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 2 месяца
• Молодой коллектив (25-40 лет)
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30
• Офис в центре города у м. Невский проспект/Адмиралтейская