Координатор/Помощник руководителя

ATTENTO - молодая и динамично развивающаяся компания по продаже офисной мебели и обустройству офисов. Мы ищем талантливых сотрудников, которые готовы развиваться вместе с нами и создавать для клиентов комфортные пространства. В названии заложен принцип отношения ко всему с чем работает наша команда, это – внимание. Только так переводится наши стремления и желание работать.

Ищем в нашу команду ответственного и коммуникабельного координатора. Если ты видишь себя на этом месте, откликайся! Возможно именно ты станешь сердцем нашей компании!

Обязанности:

- Вы должны всегда быть на связи и курировать работу компании

Управление поставками:

- помощь логисту (планирование доставки, разгрузки, сборки заказов совместно с логистом), оповещение клиентов о времени доставки и подписании документов

- отслеживание подписания документов (ЭДО и бумажных)

- работа с рекламациями контрагентов (помощь логисту)

- ведение реестров по доставкам, документам, договорам

- контроль/взаимодействие с 1С, банк онлайн и другими компаниями-партнёрами

- коммуникация с клиентами по обмену документов

- составление официальных писем, договоров/спецификаций (по шаблонам)

- деловая переписка в электронной почте / телефонные переговоры

Ведение делопроизводства в 1С УНФ:

- работа с финансовыми/бухгалтерскими документами (документы по продажам/закупкам, расходные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры полученные, приходные накладные, ЭДО)

- подготовка документов на отгрузку

-подготовка договоров для клиентов и поставщиков

- печать документов из 1С

- загрузка/выгрузка документов

- контроль получения оригиналов документов от покупателей и поставщиков

Выполнение поручений руководителя:

- подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

- покупка билетов, бронь гостиниц

- заказ продукции для деятельности компании

- другие поручения

Работа с оргтехникой:

- сканирование, распечатка документов в салоне по адресу: Богатырский пр-т 18, кор. 2, МЦ БОГАТЫРЬ

- взаимодействие с водителем компании (отдавать и забирать документы в салоне)

- коммуникация с отделом продаж, бухгалтерией, логистикой, помощь в решении проблемных вопросов

Требования

- Знание требований и правил оформления первичных бухгалтерских/финансовых документов

- Отличное знание 1С

- Ответственность, дисциплинированность, исполнительность

- Отличные коммуникативные навыки

- Обучаемость (аналогичный опыт работы обязательно)

- Умение работать в режиме многозадачности

- Внимательность, стремление к порядку во всех рабочих делах

- Оперативное реагирование и исполнение задач

- Желание учиться и развиваться

График работы:

пн - пт с 10.00 до 19.00

З\п оклад 70 000 руб/мес + премии за вовремя и качественную выполненную работу (10 000 руб), на испытательный срок 60 000 руб/мес (1 месяц)

ДМС после года работы