Администратор проекта

Привет! Мы - DM Solutions - ИТ-интегратор. Предоставляем полный цикл услуг в области цифровой трансформации корпораций и государственных компаний.

Наши клиенты: Аэрофлот, АК Россия, Росатом и его дивизионы, Газпромнефть, Силовые машины, Росгосстрах, Дом.РФ, МТС и многие другие.

Мы активно растем, выстраиваем и совершенствуем наши процессы, запускаем новые проекты и направления бизнеса.

Ищем нового коллегу - Администратора проекта.

Мы предлагаем:

• Мы - аккредитованная ИТ компания;

• Быстрый процесс подбора: интервью с HR → встреча с нанимающим менеджером → проверка СБ → оффер. В среднем, прохождение всех этапов занимает 1-2 недели;

• Оформление: в соответствии ТК РФ. Можно подписывать документы через кадровый электронный документооборот;

• Выплаты: “белая” заработная плата, оплата больничных и отпусков, премии;

• Бенефиты: ДМС со стоматологией, компенсация профильных курсов и обучений;

• График работы: пн-пт, сб/вскр - выходные. Разные форматы работы по договоренности с руководителем: гибрид, офис. Согласование отсутствий без лишней бюрократии;

• Офис: в современном офисном центре Деловой квартал “Новоспасский” на ст.м.Павелецкая, 15 минут от метро.

И ещё у нас есть:

• Помощь в адаптации: назначим наставника, выдадим необходимую технику, составим и обсудим план работ;

• Профессиональный и карьерный рост: мы не сдерживаем амбиции, приветствуем готовность брать на себя ответственность и отвечать за результат;

• Лояльная и дружелюбная корпоративная культура: у нас крутые корпоративы и автопробеги, быстрые коммуникации;

• Сильный ТОП-менеджмент: руководители выполняют свои обязательства перед сотрудниками, готовы идти на диалог и искать решения вместе.

Необходимые навыки/знания/опыт:

• Образование - среднее специальное/высшее
• Опыт работы в MS Project,1С
• Общее представление о проектной деятельности, умение работать с договорами
• Знание документов, сопровождающих этапы проекта
• Желательно знание основной законодательной базы: 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook)
• Ответственность, обучаемость, энергичность, организованность, внимательность
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость

Основные задачи:

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета на оплату) с Заказчиком и подрядчиками
• Организация сбора и сдачи отчетных документов по договору с Заказчиком, организация доставки, брошюровки, проверка, публикация
• Постановка на оплату работ и отслеживание оплаты работ
• Участие в заполнении тендерной документации
• Проведение анализа данных план/факт по бюджету проекта, загрузки проектной команды
• Взаимодействие со службами нашего бэк-офиса (бухгалтерия, юридическая служба, служба поддержки)
• Организационные задачи (поддержка команды проекта в части обеспечения необходимыми ресурсами и инструментарием)
• Разработка статус-отчетов по проекту для Заказчика
• Разработка протоколов ключевых встреч с заказчиком. Согласование с заказчиком и публикация протоколов встреч, доведение поручений до исполнителей
• Ведение и дополнение базы знаний проектного офиса