Секретарь

ООО «Сибгазстройдеталь» ищет кандидата на должность секретаря.

Завод Сибгазстройдеталь - лидер продаж на рынке Западной Сибири. Предприятие производит соединительные детали трубопроводов для предприятий нефтегазовой, нефтехимической, теплоэнергетической и атомной отраслей.

Вакансия открыта в московском офисе Компании.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Заказ пропусков, встреча гостей в офисе.
• Обеспечение чистоты и поддержание порядка в офисе.
• Полив офисных растений.
• Ведение документооборота (регистрация писем, подготовка документов на подпись, обмен документами между предприятиями группы компаний).
• Работа с Почтой России.
• Работа с заявками на курьерскую доставку, а также организация работы офисного водителя.
• Выполнение личных поручений руководства.
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Возможны дополнительные задачи.
• Подготовка документов по запросу (сканирование, печать, брошюровка).

Требования:

• Высшее образование (желательно).

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы или с аналогичным опытом.
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание деловой этики
• Умение работать в команде, коммуникабельность
• Организованность, умение эффективно управлять своим рабочим временем
• Этичность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Трудолюбие
• Желание повышать уровень своих знаний и умений
• Ответственность, инициативность
• Презентабельный внешний вид, опрятность, обаяние
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office)

Условия:

• Место работы в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Парк культуры, Смоленская, Фрунзенская
• Полное соблюдение ТК РФ
• Заработная плата оклад 50 000 на руки. После ИС устанавливается ежемесячная доплата 25 000 руб. на руки.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, 05 и 20 числа, оплата больничного листа, оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком
• График работы 5/2 с 8 до 17 часов; в пятницу сокращенный рабочий день до 15 часов 45 минут; суббота, воскресенье - выходные дни.
• На время подмены старшего секретаря (отпуск, больничный) график работы смещается на 1 час (с 9 часов)
• Испытательный срок 3 месяца. В ходе адаптации предусмотрено обучение по продукции
• ДМС после 6 месяцев работы (МЕДСИ - якорная сеть клиник)
• На территории БЦ есть столовая, а в нашем офисе имеется зона отдыха с вкусными напитками и необходимой кухонной техникой для быстрого перекуса или полноценного обеда

Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!