Бизнес-ассистент руководителя

Приветствую!

Меня зовут Даниил, я генеральный директор компании CoreStep.

Наша компания сейчас в активной фазе роста, у нас сеть ортопедических салонов в Москве и Санкт-Петербурге, а также собственное производство индивидуальных стелек, нашего ключевого продукта. Помимо розницы, у нас более 120 B2B партнеров по всей России, в чьих орто-салонах или клиниках стоит наше диагностическое оборудование для оформления заказов. В связи с расширением бизнеса, передо мной стоит множество стратегически-важных задач, и мне необходим надежный, энергичный и эффективный помощник, который сможет взять на себя часть организационных и управленческих функций.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя с соблюдением приоритетности, ведение календаря встреч и задач в таск трекере
• Прием входящих звонков и разбор email компании и руководителя
• Присутствие на всех встречах руководителя для полного погружения в контекст происходящих процессов в компании
• Travel-поддержка в командировках
• Контроль за исполнением поручений руководителями отделов
• Оптимизация и создание новых бизнес-процессов в компании при необходимости
• Исполнение поручений руководителя для высвобождения времени на ключевые и стратегические задачи
• Курирование подрядчиков различных проектов компании
• Поиск и коммуникация с новыми подрядчиками под нужды компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет
• Умение эффективно коммуницировать с подрядчиками из разных сфер
• Умение работать с большим количеством информации
• Навык планирования времени и ресурсов
• Высокая скорость обучения новым процессам и навыкам
• Взгляд на возникающие проблемы через их решение

- Пятидневный график работы с 10-19

- Офис компании на Площади Ленина (1 мин от метро)

- Старт заработной платы от 60-90К в зависимости от опыта и текущих навыков, дальнейший рост ЗП обсуждается через 3 месяца по мере роста и развития в должности.

- Возможность карьерного роста (много новых вакансий открывается с определенной периодичностью в связи с бурным ростом компании и появлением новых отделов и направлений)