Секретарь руководителя

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков
встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема
организация планирования рабочего дня руководителя
прием и распределение корреспонденции и документации между структурными подразделениями
подготовка служебных записок, согласование их с руководителями структурных подразделений и иными должностными лицами
обеспечение согласования документов, личных заявлений подчиненного персонала, направленных руководителю
работа в системе электронного документоооборота
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе
отслеживание и напоминание руководству о днях рождения сотрудников Общества и деловых партнерах

Требования:

образование - высшее, среднее специальное;
умение работать в режиме многозадачности;
способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
навыки работы с системой электронного документооборота;
пунктуальность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
внутренняя культура и эмоциональный интеллект;
доброжелательность и презентабельный внешний вид.

Условия:

ДМС (включая стоматологию);
Компенсация стоимости санаторно-курортных путевок для работников и их детей;
Компенсация затрат на содержание детей, посещающих детские дошкольные учреждения (семьям с двумя и более детьми, в иных случаях);
Материальная помощь: рождение ребёнка/вступление в брак и другая.
Подарки детям на Новый год;
Зарплатный проект в четырёх ведущих банках России.
Резюме кандидатов с фото, рекомендации от предыдущих работодателей будут преимуществом.

Ключевые навыки

Деловая этика

Деловая переписка

Организаторские навыки

Ведение деловой переписки

Умение работать в режиме многозадачности

Вакансия опубликована: 16 декабря 2024, Саратов

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель (Саратов)

от 33 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Росгосстрах

3,7 1 951 отзыв

Саратов,

9 января 2025

Офис-менеджер

от 35 000 ₽

Новая

Нет опыта

Атон

5,0 3 отзыва

Саратов,

10 января 2025

Россети Волга

3,8

Хорошо

81%

Рекомендуют

Оценки по категориям

4,0

Условия труда

4,6

Коллектив

4,2

Руководство

3,0

Уровень дохода

3,3

Условия для отдыха

3,7

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 223 отзывов

94% Своевременная оплата труда

87% Оплата больничного

85% Медицинское страхование

54% Удобное расположение работы

40% Профессиональное обучение

27% Корпоративные мероприятия

23% Корпоративный транспорт

22% Система наставничества

18% Наличие кухни, места для обеда

16% Место для парковки

11% Оплата мобильной связи

7% Удаленная работа

2% Гибкий рабочий график

1% Компенсация питания

1% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Офис-менеджер

от 35 000 ₽

От 3 до 6 лет

Офис-менеджер/кадровик

35 000 - 45 000 ₽

Новая

От 3 до 6 лет

Помощник руководителя/делопроизводитель

30 000 - 40 000 ₽

Нет опыта

Офис-менеджер

от 35 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер

35 000 - 40 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет