Старший секретарь / старший специалист отдела документооборота

- Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих писем; служебных записок.

- Отправка, получение и обработка документов, поступающих на официальную электронную почту Банка.

- Осуществление контроля сроков исполнения входящих писем;

- Оформление и отправка документов на бумажном носителе (ФГУП «Почта России», курьерские службы).

- Организация направления в командировки Руководства Банка (2 руководителя): бронирование отелей, заказ билетов, трансфера (не более 2-5 командировок в месяц).

- Организация приема клиентов Банка - юридических лиц (заказ пропусков, встреча, угощение чаем/кофе), бронирование переговорных комнат, обеспечение порядка в переговорных.

- Подготовка документов Отдела для передачи в Архив Банка.

- Работа в программах: Outlook, Word, Excel, Access, ЛК «Почта России», ЛК служб курьерских доставок.

Требования:

- Высшее или средне-специальное образование

- Уверенный пользователь ПК (MS Offie), умение пользоваться офисной техникой

- Грамотная письменная и устная речь

-Знание основ делового этикета, вежливость, тактичность

- Опыт работы не менее 1 года в приемной руководителей, знание основ делопроизводства

- Достойный уровень заработной платы (готовы обсуждать на собеседовании), ежеквартальная премия, ежегодный бонус по итогам года

-Оформление согласно ТК РФ

-ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока

- Корпоративные мероприятия

-Большой и просторный офис, расположенный в шаговой доступности от метро Селигерская.

-Бесплатная парковка

-Сокращенный рабочий день по пятницам