Секретарь
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя филиала;
- получать необходимые руководству сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;
- вести делопроизводство, принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя;
- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя филиала;
- обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
- передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам (факс);
- печатать по указанию руководителя различные материалы;
- организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив;
- обеспечивать надлежащее состояние рабочего места, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования;
- соблюдать Политику в области качества, энергоменеджмента, безопасности и охраны труда, благоприятной окружающей среды;
- знать экологические аспекты, опасности и уровни рисков по охране труда, касающиеся рабочего места;
- высшее образование.
- желателен опыт работы в делопроизводстве.
- свободное владение казахским и русским языками, владение английским языком будет плюсом.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
17 декабря 2024,
Тараз
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Жамбылский филиал акционерного общества Национальный центр экспертизы и сертификации
Тараз,
вчера
Офис-менеджер
до 140 000 ₸
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Edukey.kz
Тараз,
7 декабря 2024
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 7 отзывов
86%
Своевременная оплата труда
86%
Оплата больничного
86%
Наличие кухни, места для обеда
57%
Место для парковки
57%
Медицинское страхование
57%
Профессиональное обучение
43%
Компенсация питания
29%
Удобное расположение работы
29%
Оплата транспортных расходов
29%
Корпоративный транспорт
29%
Гибкий рабочий график
14%
Корпоративные мероприятия
Похожие вакансии
Офис-менеджер в школу английского языка
100 000 - 200 000 ₸
Откликнуться
Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru