Делопроизводитель/Офис-менеджер
Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.
Мы работаем на рынке с 2014 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.
Обязанности:
-
Документооборот - прием, регистрация и распределение корреспонденции, подготовка исходящих документов, составление деловых писем; работа в Битрикс -24;
-
Заказ пропусков и встреча гостей;
-
Жизнеобеспечение офиса – заказ канцелярских и хозяйственных товаров, обеспечение работы оргтехники;
-
Контроль работы тех. персонала (уборка);
-
Заказ билетов, бронирование гостиниц при необходимости;
-
Выполнение отдельных поручений руководителя административного отдела.
- Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение работать с офисной оргтехникой;
- Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность;
Условия:
- График работы: с 9 до 18:15, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
- Полный рабочий день;
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная белая заработная плата;
- Помощь в адаптации в период испытательного срока с наставником из административного отдела;
- Дружный профессиональный коллектив.