Ведущий специалист отдела делопроизводства и архива

• Нормоконтроль исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
• Регистрация входящих/исходящих документов, служебных записок, приказов/распоряжений;
• Контроль за соответствием проектов документов требованиям инструкции по делопроизводству и действующим локальным нормативным актам;
• Регистрация договоров, дополнительных соглашений, соглашений NDA, доверенностей;
• Оформление и отправка почтовых отправлений;
• Обеспечение учета и хранения входящих/исходящих документов, служебных записок, организационно-распорядительных документов, юридически-значимых документов, локально-нормативных документов;
• Регистрация документов ДСП;
• Взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами;
• Оказание необходимой информационной, методической и консультационной помощи структурным подразделениям по вопросам делопроизводства;
• Ведение номенклатуры дел канцелярии;
• Подготовка документов для передачи в архив (оформление дел согласно установленным правилам и процедурам: формирует, прошивает, нумерует листы, оформляет обложку).

• Высшее образование (преимущественно в сфере делопроизводства);
• Владение навыками грамотного письма: разделы русского языка «Орфография», «Синтаксис и пунктуация»;
• Владение навыками стилистического анализа текста: разделы русского языка «Лексика и фразеология», «Стилистика»;
• Знание основ стилистики деловой речи и подготовки служебных документов;
• Опыт работы в области документационного обеспечения управления не менее 5-ти лет;
• Понимание процессов прохождения документов в системе электронного документооборота;
• Знание законодательных и нормативных актов по вопросам архивного дела (в частности ФЗ № 125-ФЗ и пр.).

Что предлагаем:

• График работы 5/2;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• ДМС + корпоративная поддержка работников;
• Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!