Администратор (Куратор) образовательных проектов

Бюро по талантам UPSTEP ведет HR консалтинговые проекты и специализируется на оценке и профессиональном развитии взрослых людей. За 7 лет работы мы разработали 5 многолетних программ обучения, провели более 50 карьерных мероприятий, разработали и помогли внедрить систему внутреннего карьерного консультирования в 5 крупных корпорациях, обучили 300 корпоративных карьерных консультантов.�

Сейчас мы находимся в поиске администратора/куратора образовательных проектов, который возьмет на себя административные задачи и поможет освободить время руководителя компании.

Обязанности:

• ведение графиков и расписаний образовательных проектов и индивидуальных карьерных консультаций и планирование загрузки
• контроль ресурсов по проектам
• поиск провайдеров и подрядчиков для проектов, взаимодействие с ними
• поиск дополнительной информации по темам проектов
• контроль готовности материалов (проверка наличия материалов, их соответствия требованиям заказчика и стандартам компании, доработка материалов)
• коммуникация с участниками образовательных проектов (подготовка и рассылка приглашений, организация передачи материалов до и после мероприятий, проверка тестов, подготовка и рассылка сертификатов), сбор обратной связи и решение оперативных вопросов
• коммуникация с участниками проектов
• взаимодействие с другими членами команды, участие в работе компании

• опыт работы в образовательных проектах, бизнес-ассистентом или персональным помощником, проектным менеджером от 2 лет
• уверенное владение компьютером, в том числе Excel и PowerPoint
• знание бизнес-этикета
• широкий кругозор, любознательность, инициативность
• клиентоориентированность и сервисный подход
• ответственность, высокая скорость работы и умение работать в режиме многозадачности
• умение работать как самостоятельно, так и в команде
• интерес к сфере HR
• владение английским языком будет преимуществом

• трудоустройство согласно ТК РФ
• удаленная работа, встречи в офисе 1-2 раза в неделю
• активная корпоративная жизнь – совместные поездки, праздники, обучение