Администратор офиса/Офис-менеджер
Образовательный центр «Ты. Я. Эксперт» – крупнейший в Санкт-Петербурге центр профессиональной подготовки к ЕГЭ и ОГЭ. Мы работаем с 2009 года и знаем о ЕГЭ все. Наша главная цель ― предоставить качественное образование за разумные деньги. Наш главный лозунг: "Приходи: научим, сдашь, поступишь!"
У нас большой и дружный коллектив учителей и администраторов, с нами приятно работать! В нашу дружную команду срочно нужен офис-менеджер.
Вы нам подходите, если вы аккуратны, внимательны, не путаетесь в цифрах, запоминаете информацию на лету, умеете искать нужное в сети и знаете с какой стороны подойти к принтеру)
Ваши обязанности:
- обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярии, воды, чая-кофе, вкусняшек для учеников и учителей и пр.);
- организация чая-кофе-вкусняшек в зонах отдыха для учеников и учителей;
- поддержание общего порядка и контроль за уборкой;
- общехозяйственные вопросы (составление списка работ для приходящих мастеров - замена лампочек, ремонт, починка и т.д.);
- контроль за состоянием оргтехники (вызов мастера на заправку картриджей, ремонт принтера и т.д.);
- взаимодействие со службами арендодателя по хозяйственным вопросам;
- распечатка, сканирование учебных материалов;
- формирование и распечатка квитанций для учеников;
- помощь учителям по возникающим техническим вопросам (помощь с оргтехникой и компьютером);
- работа с документацией центра;
- помощь администраторам центра;
- выполнение поручений в пределах своих обязанностей;
- а еще мы вам доверим все наши комнатные растения:)
Что мы ждем от вас:
- вежливость;
- грамотная речь;
- уверенный пользователь ПК;
- навыки работы с оргтехникой;
- аккуратность и исполнительность;
- сменный график 2 через 2, с 11-00 до 22-00
- оформление по ТК РФ
- офис в центре города
- комфортное рабочее место
- хороший кофе, микроволновка, большой холодильник
- обучение недостающим навыкам
- дружный коллектив
- отпуск 30 дней летом
Спасибо, что внимательно прочитали нашу вакансию!
Если Вам все понравилось и Вы соответствуете всему, что здесь написано, смело откликайтесь! -
Этапы отбора:
- Прочтение вакансии, отклик (2 мин)
- Первичное собеседование и тестирование (30 минут, можно в зуме)
- Собеседование с руководителем и принятие решения