Координатор специальных проектов

Команда АЕБ состоит из талантливых и амбициозных профессионалов, готовых к новым вызовам и возможностям. Мы ищем опытного и энергичного координатора проекта GR академии, который будет отвечать за организацию и управление данным направлением и его мероприятиями внутри компании. Эта позиция требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности многозадачности.

Обязанности:

Управление проектами:

• Формулировка и управление долгосрочными целями проекта;
• Разработка бюджетов и операционных планов;
• Создание подробных планов работы, включая сроки выполнения и ресурсы, необходимые для достижения целей проекта;
• Организация работы между различными участниками проекта, включая подрядчиков, консультантов и внутренние отделы;
• Отслеживание хода выполнения проекта и своевременное внесение корректировок для соблюдения установленных сроков;

Коммуникации: поддержание связи со всеми заинтересованными сторонами, включая клиентов, команду проекта и руководство, для обеспечения прозрачности процесса работы.

Организация мероприятий:

• Организация открытых встреч, круглых столов, семинаров, конференций и форумов под эгидой проекта;
• Участие в конференциях: развитие связей, поиск новых контактов и идей;
• Организация иных мероприятий (напр., культурных программ или поездок) для участников проекта;

Административная поддержка:

• Подготовка отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы команды;
• Привлечение новых членов в рамках отрасли или сферы деятельности;

Ключевые навыки и качества:

• Управление проектами: знание методологий, таких как Agile, Scrum
• Использование инструментов управления проектами, например, JIRA, Asana или Trello.
• Базовые знания в области бюджетирования и финансового планирования.
• Понимание основ документооборота и умение работать с офисными программами.
• Способность четко и ясно выражать свои мысли, как в устной, так и в письменной форме.
• Лидерские качества: умение мотивировать команду и вести за собой.
• Способность быстро находить компромиссы и разрешать спорные ситуации.
• Внимание к деталям: аккуратность и предусмотрительность в работе с документацией и отчетами
• Отличный уровень устного и письменного русского языка;
• Хорошее знание английского языка на уровне рабочего общения (устный и письменный);
• Умение работать в команде.

Преимущества и условия работы в нашей компании:

• Возможность профессионального роста и развития

• Работа в динамичной среде

• Конкурентная заработная плата и бонусы

• Дружный коллектив и поддержка команды

• График работы 5/2;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Оплата больничного и отпуска;

• ДМС после испытательного срока;

• Корпоративное обучение