Помощник руководителя

• 1. прием/отправка писем по почте и эл. почте
• 2. обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение продуктов, канц товаров, кофе, заправка картриджей, контроль чистоты в офисе, обеспечение сотрудников необходимым инвентарем)
  3. Ведение журналов входящей и исходящей документации, КП
  4. приказы, (первичная документация), ведение, хранение,
  5. Отправка срочных посылок, отправлений
  6. Организация, сопровождение командировок , (приобретение билетов для сотрудников, бронирование гостиницы, трансфер, переговоры с принимающей стороной, визы)
  7. Прием гостей (приобретение билетов , бронирование гостиницы, трансфер, переговоры со второй стороной, визы, угощение в офисе)
  8. Заказы корпоративной и иной одноразовой канцелярии (бейджики, ежедневники, бирки)
  9. Корпоративная связь
  10. Помощь в организации корпоративных праздников
  11. Поручения руководителя
  12. Предоставление базовой информации (номера телефонов сотрудников, первичные документы)

Условия:

Рабочая неделя 5/7; рабочее время с 08:00 до 17:00.