Офис-менеджер с функциями помощника главного инженера
Мы предлагаем рассмотреть вакансию Офис-менеджера с функциями помощника главного инженера проектов (руководителя).
Обязанности:
- Регистрация, направление служебной информации участникам процессов по направлению деятельности.
- Организация коммуникации посредством телефона и иных средств связи.
- Ведение документооборота организации. Регистрация, отправка корреспонденции.
- Организация копировальных, множительных работ.
- Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.
- Поддержание актуального состояния информации в базе хранения данных электронного документооборота.
- Организация и подготовка заседаний, совещаний.
- Ведение календарных планов мероприятий и задач, контроль выполнения мероприятий и задач участниками процесса.
- Организация материального, технического обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
- Обеспечение рабочих процессов канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации, прием, учет, передачу, хранение.
- Организация встреч, командировок сотрудников, заказ билеты на транспорт, аренда жилья, деловые помещения.
- Контроль состояние оргтехники, коммуникаций, обеспечение и доступности средств связи.
- Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
- Организация взаимодействия участников процессов для составления задания для выполнения работ
- Анализ поступающей информации по объектам работ, задачам.
- Подготовка отчета по собранным материалам, по выполняемым работам.
- Обобщение данных и составление графика выполнения задач по работам организации.
- Работа с каталогами и справочниками, электронными базами данных
- Составление задания на проектирование объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
- Составление графика выполнения проектных работ.
- Составление планов, справок, перечней расходов, данных по составу персонала проекта с привязкой к этапам жизненного цикла проекта.
- Оформление договора на подготовку проектной, рабочей документации.
- Планирование сроков производства работ для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт)
- Согласование договора на подготовку проектной, рабочей документации для объекта с техническим заказчиком и проектировщиками в части сроков, объемов и стоимости работ.
- Выполняет служебные поручения в пределах собственной компетенции.
- Прием посетителей.
Требования:- навык составления проекты приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов.
- обладание деловой речью.
- навык ведения деловых переговоры, протоколов совещаний.
- выполнение корректорской правки и редактирования текстов документов.
- навык использования возможностей интернета, средств связи, организационной, множительной техникой.
- уверенный пользователь ПК.
- владение САПР, ПО для проектирования приветствуется.
Мы предлагаем:
- конкурентную обсуждаемую заработную плату, пропорциональную вкладу в развитие компании;
- официальное трудоустройство и социальный пакет;
- возможность профессионального развития;
- дружный коллектив;
- условия работы и размер заработной платы могут обговариваются отдельно;
- готовы учить, объяснять и расти профессионально вместе с вами!
Специалистов, ожидающих много за мало, просто посидеть и заработать, с гипертрофированными амбициями и личным эго, просим не тратить наше время!
Инициативных специалистов, понимающих работу по предлагаемой вакансии, готовых учиться, вкладываться в общее дело всеми знаниями и силами, просим обращаться всеми способами!
Если вы готовы присоединиться к нашей команде, получить возможность профессионального роста, инициативны, желаете достойного материального состояния и стать частью успешного проекта, присылайте своё резюме на наш электронный адрес, откликайтесь на вакансию!