Личный помощник руководителя/секретарь

Мы ищем ассистента, который будет ориентирован на бизнес-задачи и личные поручения руководителя. При отклике на вакансию просим учитывать следующие критерии отбора: опыт работы на позиции личного помощника/секретаря от 3 до 5 лет, знание английского языка выше среднего, приветствуется ​​​​​​​наличие автомобиля для мобильности в передвижениях(разъездной характер работы)

Требования к кандидату:

• опыт работы на должности личного помощника или секретаря от 3 лет;
• готовность быть на связи 24/7;
• готовность обучаться!!!
• сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
• знание английского языка выше среднего (С1) устная и письменная коммуникация;
• знание арендного бизнеса приветствуется!
• юридическое образование приветствуется;
• слушать и слышать, «схватывать на лету»;
• многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
• широкий кругозор;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК (MS Office, приветствуется знание CRM Битрикс24)
• способность к обучению;
• готовность заниматься незнакомыми задачами;

• амбициозность, целеустремленность и желание построить успешную карьеру и прожить жизнь на 100%;
• (мобильность очень приветствуется)(разъездной характер работы)

Обязанности:

• ведение вопросов аренды, сдача коммерческой недвижимости в аренду, поиск арендаторов, коммуникация и встречи с потенциальными арендаторами, ведение коммуникации с арендаторами после сдачи в аренду недвижимости;
• работа с договорной базой ( ориентация в договорах и коммуникация с юридическим отделом);
• подбор специалистов по заданию руководителя ( размещение вакансий, первичный отбор и собеседование кандидатов, организация проведения собеседования с руководителем);
• организация и контроль ремонтных работ (подбор исполнителей, анализ ценовых предложений).
• контроль исполнения поручений (а также напоминание о скором истечении сроков исполнения поручений);
• прием телефонных звонков (в нерабочее время нужно тоже быть на связи - форс-мажоры случаются);
• ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;
• ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами;
• обязанности могут изменяться и добавляться новые в зависимости от нужд компании, но они всегда интересные и помогают разносторонне развиваться.
  
  О них с удовольствием расскажем на интервью!
  
  На каких условиях будем работать:
• официальное оформление по контракту;
• оплата мобильной связи и интернета;
• оклад + премия
• личное менторство и наставничество руководителя;
• контракт сроком на год, в последующем пролонгация на более длительный период.