Специалист по кадрам/специалист по кадровому делопроизводству

• Организация и оформление приема и увольнения кадров, движения кадров.

• Подготовка необходимых для документов установленной отчетности.

• Подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации.

• Осуществление табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков.

• Оформление, хранение и тиражирование должностных инструкций, положений о подразделениях.

• Ведение и хранение трудовых книжек, выдача справок о трудовом стаже.

• Формирование и ведение личных дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

• Составление графиков работы

• Больничные листы и т.д.

Требования:

• Высшее образование, специальное, опыт работы кадрового делопроизводства не менее 2-х лет, уверенный пользователь ПК и имеющий навыки в работе с программным обеспечением, касающимся профессиональной деятельности.

Условия:

Должен знать:

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

• Основы документооборота и документационного обеспечения

• Основы организации труда; - правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• Нормы этики и делового общения

Должен уметь:

• Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

• Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

• Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

• Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

​​​​​​Дополнительные условия:
- социальные гарантии,
- повышение квалификации,
- обеспечение спецодеждой и смывающими и обезвреживающими средствами защиты.

График работы: 5/2, полный день,
с 08.00 до 16.30

​​​​