Назад к списку вакансий СП ООО Natural Gas Stream

Офис менеджер/помощник руководителя

6 000 000 - 8 000 000 so'm

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия;
Вызывает по поручению руководителя работников, организует телефонные переговоры с руководителем, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, почта и др.);
Распечатывает по указанию руководителя различные материалы;
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Принимает, регистрирует и направляет в структурные подразделения корреспонденцию;
В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передает документы на исполнение, оформляет и регистрирует внутренние, входящие и исходящие документы;
Отправляет исполненную документацию по адресатам;
Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

Требования:

Нормативные документы по ведению делопроизводства;
Правила эксплуатации компьютера и орг.техники;
Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Условия:

Владение русским и узбекским языком.

Ключевые навыки

Деловая переписка

Прием посетителей

Телефонные переговоры

Вакансия опубликована: 15 января 2025, Ташкент

Похожие вакансии

Офис-администратор со знанием русского языка

5 000 000 - 10 000 000 so'm

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

AKELA GROUP MACHINERY

2,9 2 отзыва

Ташкент,

вчера

Офис-менеджер

от 500 $

Новая

От 1 года до 3 лет

BUSINESS SOLUTIONS «GARANT» LIMITED

Ташкент,

вчера

СП ООО Natural Gas Stream