Администратор здания (ТЦ)

Контроль за работой ТЦ:

- взаимодействие с арендаторами, собственниками;

- своевременное оформление заявок (на пропуска, выполнение ремонтных работ, на ввоз и вывоз ТМЦ),

- прием заявок от арендаторов;

- контроль соблюдения арендаторами регламента работы ТЦ;

- информирование руководства об имеющихся недостатках в ТЦ (обходы объектов на предмет недочетов и нарушений);

- контроль за соответствующим оформлением помещений, размещением рекламы внутри помещения и на здании;

- следить за порядком на территории здания и на прилегающей территории;

- коммуникация по всем вопросам со службами ТЦ (Клининг, охрана, эксплуатация), с арендаторами и собственниками, контроль;

- своевременная передача арендаторам/собственникам счетов на оплату, возврат арендаторами исполнительных документов;

- взаимодействие по документообороту с бухгалтерией, юридическим отделом, службой эксплуатации;

Требования:

Внимательность в документообороте.

Четкое понимание и знание пакета первичных документов, передаваемых собственникам и арендаторам, выставление счетов.

Доброжелательность, ответственность и исполнительность.

Активность, честность, не конфликтность (умение общаться как с арендаторами, так и с техническим персоналом).

Грамотная речь, опрятный внешний вид, обучаемость.

Умение быстро принимать решения и регулировать конфликтные ситуации.

Владение навыками работы с программным обеспечением (Word, Excel (уверенный пользователь), Internet, Outlook), с документами и с офисной оргтехникой.

Образование (среднее специальное, высшее).

Опыт работы в сегменте администрирования ТЦ.

• Работа в центре Москвы.
• Оформление по трудовому законодательству.
• График 5/2, с 09-00 до 18-00.
• ДМС после испытательного срока.