Помощник руководителя/Ведущий специалист отдела организации делопроизводства

планирование, координация и ведение рабочего календаря руководителя;

административная и информационная поддержка руководителя;

работа в системе электронного документооборота: с входящей/исходящей документацией; контроль за исполнением в установленные в ЭДО сроки документов, поручений;

работа с документами: подготовка писем, редактирование проектов документов в соответствии с нормами и правилами русского языка (орфография, пунктуация, стилистика) и передача на подпись руководителю;

контроль исполнения поручений, документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений);

организация и хранение документов, передача в архив;

организация телефонных переговоров и видеоконференций;

организация командировок, визовая поддержка;

организация внешних и внутренних встреч, совещаний, прием посетителей;

подготовка и ведение протоколов, составление отчетов и аналитических справок, подготовка презентационных материалов;

организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Знание ПК: на уровне опытного пользователя Word, Excel, PowerPoint, MS Outlook, Система электронного документооборота;

навыки работы с оргтехникой, АТС;

умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;

умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации;

знание правил документационного обеспечения деятельности организации;

знание правил подготовки и оформления деловых писем;

грамотный устный и письменный русский язык;

знание делового этикета;

знание принципов и правил планирования рабочего времени;

владение навыками анализа и отбора источников информации в соответствии с заданными требованиями и передачи информации в систематизированном виде;

высокие коммуникативные навыки;

самоорганизованность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Место работы: рп. Богородское

График работы 5/2 с 08.00 до 17.00

Оклад + годовое премирование

ДМС, страхование от несчастных случаев, материальная помощь к отпуску, компенсация расходов на фитнес.