Секретарь-референт
Торгово-производственная группа "Ившвейстандарт" – успешная группа компаний, специализирующаяся на производстве высококачественных текстильных изделий для сна. За 20 лет работы на рынке компания вышла в ТОП-5 крупнейших российских производителей изделий для комфортного сна и отдыха.
В НАШУ КОМАНДУ ТРЕБУЕТСЯ СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ
Обязанности
1. Организация документооборота и ведение делопроизводства:
- прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
- подготовка исходящих документов (писем, отчетов, приказов и т.д.);
- контроль исполнения документов и поручений руководителя;
- ведение архива документов.
2. Осуществление административно-организационной поддержки руководителя:
- планирование рабочего графика и встреч;
- организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
- прием и распределение входящих звонков;
- выполнение поручений руководителя.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ канцтоваров и расходных материалов;
- взаимодействие с курьерскими службами и типографиями;
- организация мероприятий (совещаний, презентаций).
Требования:
- высшее или среднее специальное образование;
- опытный пользователь ПК (MS Office, электронная почта);
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки делового администрирования;
- коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- График 5/2;
- Работа в крупной компании;
- Стильный и красивый офис в формате openspace ( обеденная зона с кофе-машиной, спорт-зал)
Личные качества: организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, умение работать с большими объемами информации.
Если ты активная, амбициозная, стремишься к карьерному росту, тогда присоединяйся к нам и стань частью нашей команды!