Специалист в директорат

В директорат Института дизайна и пространственных искусств требуется Специалист!

Обязанности:

• составление учебных расписаний преподавателей, расписание зачетной и экзаменационной сессии, семинаров, консультаций обучающихся и т.д.;
• составление графиков использования аудиторного фонда для занятий с обучающимися (студентами, слушателями) – «аудиторные сетки»;
• оформление студенческих билетов, зачетных книжек студентов;
• составление документаций, необходимую для организации зачетно-экзаменационной сессии;
• проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях;
• оформление учебных карточек и личных дел студентов;
• выдача справок об обучении для предоставления студентами в государственные органы и учреждения;
• ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
• участие в работе с информационной системой университета (учет контингента студентов, персональных данных, ввод переводных приказов и др.);
• подготовка необходимых документаций для составления приказов (зачисления, академические отпуска, отчисления, восстановления, перемена фамилии, продление сессии, индивидуальные планы, переводные приказы и т.д.);
• техническое обеспечение выпуска студентов: подготовка сводной ведомости успеваемости на каждого студента, оформление и заполнение дипломов и приложений к дипломам; заполнение учебных карточек выпускников, сдача в отдел по работе со студентами необходимой документации по государственной итоговой аттестации.

Требования:

• опыт работы не менее от 1 года;
• высшее образование;
• знание ПО: Microsoft Excel, Word;

• ответственность, умение принимать решения в соответствии с компетенциями, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• график 5/2, с 8.00 до 17.00 или 09.00 до 18.00;
• стабильная заработная плата: оклад + надбавки/квартальные премии;
• повышение квалификации за счёт работодателя;

• награждение государственными и ведомственными наградами за выдающийся труд;

• бонусы от профсоюза, мероприятия для сотрудников и их детей.

Мы ждём ваших обращений!