Офис-менеджер

• прием и распределение звонков;

• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• встреча клиентов, информирование;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе; своевременное обеспечение кофе, чай и прочего на кухне; обеспечение канцтоварами;
• внутреннее делопроизводство;
• координация и контроль работы тех.персонала, обеспечение хоз.товарами;
• контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
• контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
• оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
• организационная подготовка собраний и совещаний, корпоративов, конференций и т.д.
• организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, работа с визовым центром
• взаимодействие с коммунальными службами

Требования:

• высшее образование, уверенный пользователь ПК (офисные программы, интернет) и оргтехникой;
• грамотная письменная и устная речь;( казахский и русский языки);
• порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• основы делопроизводства;
• правила и нормы безопасности и охраны труда.

Условия:

• полный рабочий день с 9.00 до 18.00
• пятидневная рабочая неделя
• Оплата з/п безналом без задержек
• Официальное трудоустройство