Офис-менеджер/Администратор

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;

• Чай/кофе для гостей;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Ведение курьерского журнала

• Прием, отправка корреспонденции

• Прием, учет, распределение входящей/исходящей документации;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Заказ пропусков (гостевых, на парковку);

• Отслеживание порядка в офисе, в зоне ресепшн

• Счета на оплату, контроль исполнения;

• Сканирование/распечатка/ сшивание документов

• Контроль и пополнение запасов чая, кофе, канцелярии;

• Выполнение иных служебных распоряжений непосредственного руководителя.

• Пунктуальность, внимательность, аккуратность;
• Грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в CRM будет являться преимуществом.

• График работы 5/2, с 10-00 до 19-00.
• Работа в комфортном офисе в центре города.
• Оформление согласно законодательства РФ.