Делопроизводитель

от 50 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Сменный график

Описание вакансии

Обязанности:

Правильное и своевременное оформление документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование
Отслеживать наличие и контролировать своевременное поступление от менеджеров отдела продаж автомобилей, правильно оформленных документов (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.)
Своевременно, заблаговременно, не допуская ошибок, готовить пакет документации необходимый для: принятия автомобиля с пробегом на склад Компании, проведения поступления в РБ (договор купли-продажи или агентский договор, акт приема-передачи, паспорт транспортного средства и др.)
Реализации и передачи автомобиля клиенту, проведения реализации в РБ (договор купли-продажи, акт приема-передачи, универсальный передаточный документ (УПД), паспорт транспортного средства и др.)
Формировать дела по принятым, законтрактованным и проданным автомобилям, вести их учет и архивирование
Работать с Электронными ПТС
Составлять и предоставлять ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетность, связанную с работой отдела, установленного формата, для руководства Компании и Дистрибьютора
Работать в 1С и порталах Импортера

Требования:

Аккуратность
Внимательность
Трудолюбие и организованность
Оперативность
Исполнительность и Ответственность
Усидчивость
Эмоциональная уравновешенность (стрессоустойчивость)
Кропотливость в работе с документами и цифрами
Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ
График работы сменный : 2/2 или 3/3 с 9.00 до 21.00
"Белая "заработная плата: оклад 42 000руб. на руки на ИС, 50 000руб. после ИС.
Рабочее место: Московское шоссе 264 а, работа в автосалоне в комфортных условиях
Обучение на начальных этапах и возможность роста в компании в дальнейшем

Ключевые навыки

Делопроизводство

1С: Предприятие 8

Документооборот

Вакансия опубликована: 13 ноября 2024, Самара

Похожие вакансии

Специалист по документообороту

52 000 - 52 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Чижик

3,3 109 отзывов

Самара,

сегодня

Что говорят сотрудники

Работал меньше года

1,7

Что нравится

Близость к дому, зарплата средняя по городу, выплачивается вовремя

Что можно улучшить

Руководство, условия труда

Самара-Авто

3,7

Хорошо

70%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,9

Условия труда

4,3

Коллектив

3,7

Руководство

3,6

Уровень дохода

3,2

Условия для отдыха

3,4

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 44 отзывов

82% Своевременная оплата труда

66% Наличие кухни, места для обеда

57% Удобное расположение работы

52% Оплата больничного

45% Место для парковки

18% Профессиональное обучение

16% Корпоративные мероприятия

16% Гибкий рабочий график

14% Система наставничества

11% Удаленная работа

7% Медицинское страхование

7% Оплата мобильной связи