Офис-менеджер
Проверка почты, рассылка на ответственных
Заказ воды, канцелярии, напитков, бытовой химии в офис и на склад
Предоставление доступов новым сотрудникам (битрикс, геткурс, почты) + подготовка рабочих мест
Предоставление бухгалтерии документов от новых сотрудников
Сканирование первичных документов для бухгалтерии, поиск и предоставление документов в отчетный период
Предоставление бухгалтерии кодов от банков, для выгрузки выписок.
Контроль работы юристов, помощь в предоставлении документов, контактов, подписании документов
Забор/отправка корреспонденции с почты РФ
Отправка СДЭК документов для бухгалтерии + отправка/забор по просьбе сотрудников
Заказ билетов, поиск квартир для командированных сотрудников
Заказ и выставление счетов по всем кабинетам (доставка, транспорт, озон)
Общение с арендодателем, предоставление писем, запрос на переговорную, контроль клининга+ арендодатель склада
Продажа старой техники на авито
Организация зум встреч
Ведение документооборота вх/исх (сканирование, присвоение номеров, хранение)
Сбор денег, покупка подарков и поздравление с др сотрудников и партнеров
Связь с операторами по предоставлению услуг связи, подкл/откл услуг, проверка баланса
Составление авансового отчета (раз в месяц)
Подготовка справок для сотрудников (по запросу)
Подготовка обходных листов при увольнении сотрудника
Ведение таблиц
Требования:Опыт работы от 3-х лет
Условия:График работы 5/2 (сб и вс выходной)
4 часа в день (с 13:00 до 17:00 (обсуждается))