Секретарь-референт
55 000 - 55 000 ₽
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Организация приема, встреча посетителей
- приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки).
- Ведет журнал разъездов курьеров организации и маршрутов водителей.
- Организует работу с документами.
- Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов.
- Предварительно рассматривает и сортирует документы
- Регистрирует входящие документы в СЭДО.
- Обрабатывает и отправляет исходящие документы.
- Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Отслеживает в СЭДО сроки исполнения по документам.
- Организует текущее хранение документов.
- Осуществляет распределение и подшивку документов в дела.
- Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
- Согласовывает телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
- Предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий.
- Организует телефонные переговоры руководителя.
- Оказывает помощь руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций.
- Заказывает железнодорожные и авиабилеты, гостиницы, транспортное обеспечение руководителя.
- Оформляет программы поездки, уточняет особенности протокола планируемых мероприятий.
- Осуществляет подготовку документов к поездке руководителя.
- Обрабатывает материалы командировки, оформляет отчет о командировке.
- Доводит до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Координирует деятельность по исполнению решений руководителя.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Осуществляет оформление интерьера приемной руководителя.
- Обеспечивает хранение и замену расходных материалов, уход за оргтехникой.
- Заказывает канцелярские товары, гигиенические товары, продукты питания.
- Отслеживает в СЭДО прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Оформляет представительские затраты.
- Заказывает питьевую воду для подразделений Общества и осуществляет сверку по актам приема-передачи в конце каждого месяца.
- Своевременно обеспечивает почтовыми марками и конвертами.
- Оформляет визитки для руководителя Общества и его заместителей.
Требования:
- Высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.
- Высокая степень организованности, грамотность, инициативность, способность находить верное решение в критических ситуациях, умение работать с людьми, требовательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, честность, стрессоустойчивость.
-
Владение компьютером на уровне пользователя.
Работа с оргтехникой, правила деловой переписки,
правила делового этикета.
Знание программ: Word, Excel, электронная почта,
ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
- График работы: с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, пятница с 08:00 до 16:00.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соцпакет.
- Официальная заработная плата (55000 до вычета НДФЛ).
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
18 ноября 2024,
Казань
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 15 отзывов
87%
Своевременная оплата труда
60%
Оплата больничного
53%
Удобное расположение работы
20%
Медицинское страхование
20%
Оплата мобильной связи
13%
Корпоративные мероприятия
7%
Удаленная работа
7%
Наличие кухни, места для обеда
7%
Система наставничества
7%
Место для парковки
7%
Гибкий рабочий график