Бизнес-ассистент / помощник руководителя / исполнительный директор

Наша компания разработала уникальную технологию производства полуфабрикатов, позволяющих заведению выпекать римскую пиццу высокого ресторанного качества без первоначальных вложений в технологию, оборудование и квалифицированный персонал.

Мы быстро растем и развиваемся в направлении B2B и B2C и планируем в ближайшее время федеральную, а затем международную экспансию.

Наши клиенты — это сети кафе, рестораны, бары, ночные клубы, отели и продуктовые ритейлеры, а также собственная розничная сеть.

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании с успешным опытом соответствующим нашим задачам.

Главный продукт деятельности этого сотрудника будет высвобождение времени руководителя.

Именно по этому критерию будет оцениваться работа.

Что придется делать:

• Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ любой необходимой информации по запросу руководителя
• Административная поддержка всех бизнес-процессов, работа с обратной связью от клиентов
• Поддержка и погружение во все операционные задачи, быть «на подхвате» всех процессов бизнеса (маркетинг/продажи/подрядчики/ подбор персонала/встречи/найти необходимое)
• Вести четкий контроль всех задач, строго выдерживать дедлайны
• Решать нестандартные задачи бизнеса, например: найти подрядчика в Китае для производства брендированных силиконовых кулинарных кистей, разместить заказ на их производство в Китае с последующей доставкой в Россию.
• Поиск и работа с подрядчиками по любым вопросам: ремонтные работы, рекламные вывески, сертификация производства, обслуживающие организации, поставщики услуг, логистические компании и т.п.

Требования к кандидату:

• Высшее образование и опыт работы личным помощником руководителя/бизнес ассистентом CEO или исполнительным директором
• Грамотная письменная и устная речь
• Высокая организованность, позитивное мышление, не конфликтность, умеренная эмоциональность, основательный подход к решению любых задач
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение разобраться с 0 в любом новом и незнакомом вопросе, для того чтобы выполнить «на отлично» задачи связанные с ним
• Владение современными инструментами для автоматизации процессов (Bitrix, AMO CRM), либо умение быстро разобраться в новом для себя интерфейсе ПО
• Умение вести учет задач, поставленных другим сотрудникам и мониторить исполнение
• Внимание к деталям и стремление к совершенству
• Умение и желание работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности
• Готовность к переработкам, если того требуют задачи и оговоренные сроки.

Что мы предлагаем:

• Большое количество интересных бизнес-задач, не рутинная деятельность
• Возможность научиться у опытного руководителя многим бизнес-процессам, «фишкам» и подходам к ведению бизнеса, которые не преподают в вузах и редко используют в большинстве компаний.
• Возможности для быстрого развития новых навыков, компетенций и личного дохода, т.к. компания на стадии активного роста бизнеса.
• Дружелюбные и честные отношения в работе
• Наставничество и помощь в сложных вопросах
• Возможность роста внутри компании до руководителя