Назад к списку вакансий Воронежский экономико-правовой институт

Помощник директора

от 50 000 ₽

От 3 до 6 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечивать поддержку взаимодействия директора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций;
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора;
Координировать график заседаний и совещаний, конференций и семинаров с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
Организовывать проведение телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации, прием-передачу информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.п.), своевременное доведение до сведения директора полученной информации;
Вести деловую переписку с организациями;
Получать необходимые сведения для директора от структурных подразделений;
Передавать документы в структурные подразделения конкретным исполнителям для использования их в работе;
Организовывать прием посетителей;
Принимать поступающую корреспонденцию с использованием системы электронного документооборота, передает ее в соответствии с резолюцией директора в подразделения;
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы и т.д.

Требования:

Высшее образование;
Опыт по профилю профессиональной деятельности не менее 3-х лет.

Условия:

График работы 5/2;
Оформление согласно ТК РФ.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Телефонные переговоры

Организация работы приемной

Работа с оргтехникой

Электронный документооборот

Документальное сопровождение

Вакансия опубликована: 7 ноября 2024, Воронеж

Похожие вакансии

Ассистент руководителя (секретарь)

Новая

От 3 до 6 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Дом-инвест

Воронеж,

вчера

Офис-менеджер помощник руководителя

40 000 - 50 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

ЭЛТЕХ ЭНЕРГО

Воронеж,

вчера

Воронежский экономико-правовой институт

3,9

Хорошо

69%

Рекомендуют

Оценки по категориям

3,8

Условия труда

4,6

Коллектив

4,0

Руководство

3,5

Уровень дохода

3,6

Условия для отдыха

3,6

Возможности роста

Преимущества и льготы компании

Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 13 отзывов

85% Оплата больничного

77% Корпоративные мероприятия

69% Удобное расположение работы

69% Наличие кухни, места для обеда

31% Своевременная оплата труда

31% Гибкий рабочий график

23% Корпоративный транспорт

23% Профессиональное обучение

23% Место для парковки

23% Система наставничества

15% Оплата мобильной связи

8% Медицинское страхование

8% Оплата транспортных расходов

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

Новая

От 1 года до 3 лет

Офис-менеджер/помощник руководителя

от 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Директор штаба

50 000 - 70 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя

60 000 - 100 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

от 43 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет