Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

"Vata Production" - для нас не просто бренд, а образ жизни.

"Vata Production" - одна из ведущих компаний по рынку Москвы и всей РФ, специализирующихся на фото- и видео-съёмках для маркетплейсов.

За 5 лет работы мы совершили невероятный прорыв и достойно выросли в глазах клиентов и партнеров, и в своих собственных. Мы продолжаем развиваться, поэтому сейчас у нас открыта вакансия правой руки руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Личные поручения руководителя (например, оформить билеты, заказать доставку еды и т.д.);
• Координация слаженной работы всех подразделений компании, контроль графиков работы;
• Закупка и аренда оборудования, систематизация информации, создание баз данных;
• Реализация съёмочного процесса для маркетплейсов: переговоры, составления графика съёмок, выставление тайминга и вызывного на площадку;
• Составление договоров и регламентов, работа с Бизнес-Платформами в связке с финансистом и бухгалтером;
• Ведение личного календаря руководителя;
• Организация встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий;
• Сопровождение проектов, контроль за их выполнением.

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ (возможны варианты, как удобнее соискателю);
• График сменный 3/3, с 9:00 до 20:00;
• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне - высокий оклад;
• Качественную и быструю адаптацию;
• Руководство, которое слушает и слышит;
• Работа в уютном офисе на Шоссе энтузиастов в позитивном коллективе.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя и организации Event будет являться преимуществом, но не обязательно;
• Внимательность, ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации;
• Техническая грамотность: владение базовыми офисными программами, гугл-таблицами и календарями, планировщиками;
• Мультизадачность, коммуникабельность;
• Готовность решать нестандартные задачи;

Кому подойдет наша вакансия?

• Грамотному специалисту, искренне горящему своей работой;
• Человеку, максимально нацеленному на результат;
• Личности, заинтересованной в сложных задачах и ежедневном росте над вчерашним собой.