Event manager
- разработка и реализация онлайн, офлайн и гибридных конференций в режиме риалтайм и предзаписанного вещания
- работа в режиме лидирования одного проекта и участия рабочей группе другого
- проработка мероприятия и контроль организации на всех этапах (до, вовремя, после)
- организация и контроль работы смежных отделов (коммерция, IT, арт отдел, редакция, бэкофис)
- формулировка текущих задач для каждого сотрудника, организация обмена необходимой информацией между сотрудниками, решение всех проблемных ситуаций в рамках проекта
- проработка концепции мероприятия в рабочей группе
- составление и ведение сметы во время проекта, оптимизация сметы под бюджет
- ведение документооборота по проекту, проверка всех договоров с подрядчиками, контроль получения оригиналов и закрывающих документов
- работа над программной сеткой
- работа со спикерами (привлечение, брифинг, координация, контроль)
- заполнение контентной части сайта (программа, спикеры)
- взаимодействие с представителями коммерческих партнеров по ивент части
- взаимодействие с бартерными партнерами (составление предложений, приглашение и подтверждение участия, отслеживание исполнения договоренностей, составление отчетов)
Работа с подрядчиками:
- работа с существующими подрядчиками, поиск и подбор новых, составление тз и брифов
- контроль и проработка эфира онлайн и гибридных мероприятий (эфирная графика, эфирная сетка, постпродакшн)
- подбор площадок под концепцию и бюджет, взаимодействие с площадкой по всем вопросам
- проработка логистического плана площадки
- организация и контроль работы технического продакшна
- организация и контроль работы декораторов
- организация и контроль работы видеопродакшна
- организация и контроль работы кейтеринга
- подбор, организация и контроль работы наемного персонала (хэлперы, волонтеры, координаторы, охрана)
- контроль зон риска на стыке работы нескольких подрядчиков
- участие и контроль ночных монтажей и демонтажей
- опыт не менее 2 лет в организации крупных деловых мероприятий (1000+ чел., несколько параллельных потоков программы)
- опыт организации онлайн и гибридных мероприятий (в режиме риалтайм и предзаписанного вещания)
- способность брать на себя ответственность за результат как в мелких задачах, так и в управлении проектом
- соблюдение дедлайнов
- стрессоустойчивость, способность работать в плотном графике
- умение быстро реагировать и решать задачи, перестраивать сценарии подготовки
- умение планировать несколько сценариев и вариантов развития событий в зависимости от рисков каждого из них
- коммуникабельность, способность решать поставленные задачи со смежными отделами в дружественной обстановке
- умение работать в команде
- позитивный и проактивный настрой
Условия:Оформление по ТК РФ
График работы: 10:00 - 19:00
Заработная плата 70 000 на испытательном сроке. После прохождения испытательного срока оклад пересматривается
Испытательный срок: 3 месяца
Бесплатное посещение профильных мероприятий и конференций рекламного рынка
Возможность проходить обучение
Дружный молодой коллектив
Просьба прислать портфолио в сопроводительном письме
Event manager
• Приятный коллектив
• По большей части молодой коллектив
• Возможность честного и открытого диалога с промежуточными руководителями
• Небольшой оклад.Перечень обязанностей event-менеджера достаточно обширный и на сегодняшний день предполагает оклад не менее 120к + KPI. На деле оклад менее 80к.
• Делегирование полномочий. Руководству стоит больше доверять сотрудникам. Или нанимать тех, кому можно спокойно делегировать)
• Единообразие мероприятий