Event менеджер в образовательный проект Sciencely

Мы в Sciencely (прежнее название — Умная Москва) переосмысляем традиционное образование в области естественных наук. Делаем химию, физику, биологию, медицину понятными, наглядными и доступными детям из разных стран и городов. В центральном офисе в Москве работает 30 человек, еще 1-3 человека в каждом нашем филиале.

Мы работаем и в офлайне, и в онлайне. Десять лет назад мы начинали как организатор научно-популярных мероприятий — фестивалей, мастер-классов, интерактивных программ. Сейчас у нас есть три главных продукта: мероприятия, научные кружки и наборы. Формат мероприятий до сих пор является флагманским в нашем проекте.

На этой позиции предстоит проектировать и реализовывать наше самое крупное сезонное мероприятие в Москве на Новый год. Научный Новый год — это наше видение того, как обыденный праздник в виде маскарада зайчиков и принцесс может стать актуальным современным и интересным досугом для детей и взрослых; школьные классы выстраиваются в очередь в сентябре, чтобы успеть купить билеты на удобные даты.

Компания быстро растет. Наши мероприятия проходят в 27 городах 8 стран мира — России, Испании, Латвии, Азербайджане, Армении, Грузии, Казахстане и Беларуси, а суммарно к нам ходят около 100 тысяч человек в год. У нас молодой и очень увлеченный коллектив. Его костяк — выпускники естественнонаучных факультетов МГУ, влюбленные в науку и умеющие создавать классные продукты. Но и гуманитарии, конечно, тоже есть — куда без них.

Сейчас мы ищем человека, у которого 1) есть интерес и достаточно амбиций для того, чтобы продолжать масштабировать Научный Новый год, 2) есть опыт, чтобы последовательно и без авралов выводить этот проект на новый уровень.

Задачи менеджера проекта:

• руководить сезонным проектом (набирать команду под проект, взаимодействовать с отделами разработки, закупки, маркетинга – ставить и принимать задачи по проекту);

• растить показатели проекта по сравнению с предыдущим годом: число посетителей, ср.чек, удовлетворенность посетителей;

• нанимать, обучать, контролировать необходимых сотрудников на частичную занятость под конкретные задачи проекта (например, менеджеров площадки, фотографов, видеографов, администраторов);

• вести рабочие процессы с внешними партнерами (несколько арендуемых площадок в Мск, удалённое производство подарков);

• активно включаться на этапе премьеры/оценки необходимых доработок и финализации продукта.

• опыт работы на должности руководителя проекта/продукта;

• высшее образование в одном из ведущих университетов страны;

• опыт ведения финансовой отчётности;

• незаурядный ум, большие амбиции, высокий уровень ответственности и умение функционировать в режиме многозадачности.

Будет большим плюсом, если у вас есть:

• естественнонаучное или техническое образование;

• опыт работы в детских или взрослых образовательных проектах;

• опыт работы в crm;

• опыт в ивент-менеджменте;

• опыт использования в работе Miro, Trello, принципы SMART и Agile для вас не новые слова.

Кого мы ищем?

Мы стремимся к тому, чтобы стать самым известным и любимым детским проектом в Москве! Формат наших мероприятий сильно отличается от всего, что есть на рынке, поэтому нам нужен умный и ответственный человек, который сможет обеспечить проведение мероприятий без авралов и перетрат, а также плавное изменение их форматов и рост проектов от года к году, со следующими выраженными качествами:

• Честность, добросовестность, обязательность.

• Гибкость и адаптивность: возможность быстро воспринимать изменения в приоритетах и условиях работы, эффективно справляеться с вызовами и переменами.

• Продуктивность: способность получать значимый результат при минимальных затратах.

• Умение выделить первоклассных партнеров/кандидатов и заключить с ними сделку с выгодой для компании.

• Упорство, настойчивость и воля к достижению далеко поставленной цели.

• Аналитические навыки: способность структурировать и обрабатывать качественные и количественные данные и делать из них конструктивные выводы.

• Внимание к деталям: мы верим, что наш проект, как и любой другой хороший, отличают именно они. Возможность уделять внимание мелочам, которые способны повлиять на результат работы в целом.

Технические подробности

• Размер заработной платы определяется по результатам собеседования.

• Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца.

• График 5/2, но в целом подход гибкий.

• Минимум 4 дня в неделю нужно бывать в офисе (м. Университет/Профсоюзная), это важно для коммуникаций с коллегами. Один день в неделю можно работать из дома.

• Если нужно взять денек передышки или сделать какие-то личные дела, можно просто предупредить коллег. Отгулы и больничные оформлять не нужно, минимум формальностей.

• Отпуск 28 дней в год, но по согласованию можно взять еще 1-2 недели за свой счет.

Как проходит отбор?

Шаг 1. Вы откликаетесь на вакансию здесь на HH.ru. Обязательно дополните отклик коротким письмом о том, почему вы хотите работать у нас и почему вы считаете, что подходите нам. Резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут.

Шаг 2. По результатам отбора резюме мы выберем несколько кандидатов, максимально соответствующих нашему представлению об идеальном руководителе проектов, и вышлем небольшое тестовое задание.

Шаг 3. Следующий шаг — одно или два собеседования через zoom/ в офисе.

Шаг 4. Дальше мы пришлем вам оффер.