Ассистент руководителя

• Организация и обеспечение ведения документооборота в Обществе: работа с входящими и исходящими документами, внутренними документами (приказ, распоряжение, служебная записка) (прием, обработка, регистрация, редактирование, обеспечение делопроизводственной экспертизы всех выпускаемых в Обществе исходящих писем, протоколов, распорядительных документов и пр.);
• Оказание методической помощи работникам Общества по организации работы с РД;
• Работа в СЭД Directum и сопровождение, консультирование работников при работе в СЭД ;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с архивом, формирование, составление и утверждение сводной номенклатуры дел Общества;
• Организация отправки и получения почтовых отправлений;
• Ведение календаря и планирование дня руководителя: согласование встреч, напоминание, согласование переносов встреч;
• Ведение и составление протоколов рабочих совещаний, формирование и оформление поручений руководителя, контроль сроков их исполнения;

• Подготовка информационно-аналитических справочных материалов, стендов;

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.

• Опыт самостоятельной разработки документов (проектов приказов, распоряжений, исходящих писем, ЛНД и т.п.).

• Опыт работы в крупной компании (преимущественно нефтегазового сектора).

Условия:

• Срочный трудовой договор на 1 календарный год с последующим продлением;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Предоставляется пакет ДМС;
• 44 дня оплачиваемого отпуска;
• Оплата проезда для сотрудника и иждивенцев по РФ и зарубеж к месту отдыха один раз в год;
• Оплата абонемента в бассейн Аквасити (8 занятий)