Личный помощник генерального директора

Компания "John Truck" в поиске кандидата на должность личного помощника генерального директора. Нашей компании нужен эрудированный, с широким кругозором, пониманием структуры бизнеса, образованный, системный сотрудник, способный найти лучшее решение по запросу Генерального директора.

Чем необходимо заниматься:

• Обеспечение административно-информационной поддержки деятельности генерального директора;
• Планирование рабочего времени генерального директора;
• Протоколирование совещаний;
• Прием документов на рассмотрение и подпись Генеральному директору;
• Подготовка писем, документов, презентаций, отчетов;
• Ведение деловой переписки;
• Личные поручения генерального директора (travel поддержка руководителя по России и миру, организация деловых поездок в Европу, Азию, Китай, Америку);
• Умение найти необходимую информацию, находить не стандартные пути решения;
• Выбирать лучшее по запросу от руководителя.
• Контроль выполнения стандартов Компании
• Управлять сотрудниками: офис-менеджер, водитель.
• Систематизировать поступающую информацию , на ее основании находить наиболее эффективное решение для реализации поставленных задач
• Контролировать сроки исполнения задач, поставленных Генеральным директором руководящему составу
• Поздравления VIP- клиентов

Кого мы ищем:

• Исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, сообразительность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы в управлении бизнес-процессами и персоналом
• Понимание основных внутренних бизнес-процессов крупных Компаний
• Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook;
• Знание английского языка будет преимуществом (Elementary A2);
• Уверенный пользователь социальных сетей, ZOOM;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
• Проактивность;
• Способность быстро устанавливать контакт c людьми;
• Презентабельный внешний вид.

Почему выбирают нас:

• Оклад + премия от реализации (обсуждается на собеседовании);
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16:00);
• Система Наставничества - готовы оказать максимальную поддержку на период ввода в должность;
• Конкурентоспособная и стабильная заработная плата;
• Удобная, охраняемая парковка;
• Оформление по ТК РФ, отпуск 2 раза в год;
• Работа в большом дружном коллективе, увлеченных профессионалов и экспертов автомобильной индустрии;
• Брендированная одежда (поло, жилетки и т.п.);
• Комфортные условия труда: (кондиционеры, рабочее место оборудовано для максимально эффективной работы);
• Корпоративный автомобиль для встреч с Клиентами предоставляется, корпоративное такси при необходимости;
• Перспектива личного профессионального и карьерного роста, обучение от компании;
• Корпоративная сотовая связь;
• Возможность экономить свое личное время и в течение работы помыть свою машину на льготных условиях;
  
  А также:
• Насыщенная корпоративная жизнь (для детей сотрудников - ежегодный праздник Ко Дню Защиты детей, новогодний праздник);
• Подарки сотрудникам ко дню рождения, детям на новый год;
• Материальная помощь в трудной ситуации, выплаты при регистрации брака и рождении ребенка;
• Займы для сотрудников, проработавших в компании не менее 6 месяцев.