Офис-менеджер

VINCI Agency ― коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.
Агентству более 6 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 100 человек.
Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.
Среди клиентов агентства фонд Сколково, Норникель, Алроса, Авито и многие другие.

Чем ты будешь заниматься:

• Управлять запасами и закупками: мебель, канцтовары, фрукты, напитки, снеки и бытовые расходные материалы;
• Следить за порядком хранения товаров и запасов;
• Контролировать чистоту и готовность переговорных комнат;
• Создавать заявки на ремонт: контролировать статус заявки, формировать рассылки о предстоящих ремонтных работах, организацией сбора информации и прочее;
• Поддерживать чистоту офиса (координировать работу клининг-менеджера);
• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Встречать клиентов, партнеров, соискателей (готовить чай/кофе, заказывать такси и тд);
• Работать с реестром такси;
• Организовывать доставку цветов, фруктов и других подарков клиентам и партнерам;
• Организовывать тревел-поддержку сотрудников (бронирование номеров / квартир по указанным ссылкам по запросу, без подбора квартир);
• Выполнять поручения руководителя.

• Стаж работы: опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником от года будет преимуществом;
• Доброжелательность, коммуникабельность;

• Способность работать в условиях многозадачности и строгих дедлайнов.

• Современных и адекватных фаундеров, а также коллег;

• График работы 5/2 с 10:30 до 18:30;

• Офис в центре Москвы (в 10 минутах от ст. м. «Белорусская»);

• Достойный рыночный оклад;

• ДМС и программы лояльности в компании;

• Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности.