Офис-менеджер приемной комиссии / администратор (гибридный формат)

Привет! Мы — академия EDPRO. Мы помогаем людям освоить востребованные профессии, стать классными специалистами и изменить свою жизнь!

Сейчас мы ищём в свою команду офис-менеджера приемной комиссии (гибридный формат).

Что нужно будет делать:

• Оформление необходимой документации по выпуску обучающихся в установленные сроки;
• Своевременная обработка диалогов, грамотные и четко сформулированные ответы в чатах со студентами;
• Вносить данные для печати дипломов /удостоверений/сертификатов;
• Осуществлять печать дипломов /удостоверений/сертификатов;
• Оформление сопутствующей документации;
• Учет и списание бланков строгой отчетности;
• Отправка дипломов/удостоверений/сертификатов СДЕК и Почтой России;
• Организовывать и обеспечивать документооборот и делопроизводство - ведение реестров, копирование и сканирование, организация хранения документов и поддержание их в порядке, подготовка приказов и регламентных документов;
• Взаимодействовать с администраций БЦ по административным и хозяйственным вопросам;
• Работа в поддержке по вопросам студентов (Битрикс24);
• Прием заявления на отправку документов от студентов;
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Посменная работа с другими менеджерами приемной комиссии:

• Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию;
• Взаимодействовать с курьерскими службами, обеспечивать отправку и прием корреспонденции (в т.ч. на почте);
• Заказывать воду, канцелярию, продукты и другие важные для обеспечения офиса вещи, следить за их наличием;
• Заботиться об офисе и поддерживать в нем порядок и уют :)

Что для нас важно:

• Опыт работы в сфере делопроизводства;
• Желателен опыт работы с области приёма обучающихся и организации выпуска в учреждениях ДПО, ВО или СПО;
• Желателен опыт работы в системе ФИС ФРДО;
• Желателен опыт работы с системами CRM и ERP (например Битрикс24);
• Опыт работы в удалённых командах.

Какие условия мы предлагаем?

• График работы гибридный: минимум 3 дня в неделю работа в офисе;
• Оплата: фикс. Первые два месяца работы оплата 60 000, с 3-его месяца и далее - 70 000;
• Сотрудничество по договору оказания услуг (самозанятость или ИП);
• Работа в молодом и дружном коллективе по адресу: Полежаевская, Шелепиха, Москва, 1-й Магистральный тупик, 11с1

Если тебе интересна наша вакансия, откликайся, и мы с тобой свяжемся!